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Ch. 4

Don't Waste Your Time

18 tips · keyword: Don't Waste Your Time · cost-benefit · evidence-based

Don't Waste Your Time · cost-benefit life guide · evidence-based · chapter 4

#1 · Write 'going to do it' as 'when, where, what triggers it, what to do'

A · 证据
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把「我要做这件事」改写成「周二早 8 点坐到书桌前就先写引言」。94 项检验合起来算,这么写的人把目标做成的比例明显更高,属于中到大的效果。改的只是一句话的写法,不花钱,也不费力气。

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把 94 项独立检验合起来算,先把打算写成「如果……就……」的人,目标达成率更高。这种写法在心理学里叫实施意图。效果大小 d = 0.65,算中到大。管用的环节有三个:开始动手、被打扰的时候顶住、从注定做不成的事上撤出来。

sources (1)
  • · Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119. <https://doi.

#2 · Before starting, write down the exit conditions

B · 证据
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开工前先写好一句话:到某月某日还没达到某个指标就停。多项研究合起来算,这种写法确实能帮人从注定做不成的事上撤下来。省下的是你本来还要接着往里砸的全部时间。

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把多项实施意图研究合起来算,事先定好的「如果……就……」,同样能帮人从注定做不成的事上撤出来。原文的说法是 disengagement from failing courses of action。省下的时间,就是你本来还会继续投进去的那些。

sources (1)
  • · Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119. <https://doi.

#3 · When deciding whether to continue, look only at future investment and future return — not what you've already sunk in

B · 证据
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已经投进去的钱和时间,会让人更想接着干下去。98 组数据合起来算,这个倾向稳定存在。所以判断要不要继续,只算往后还要投多少、还能拿回多少。已经花掉的那些,不要算进去。

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已经投入的钱、精力和时间,会让人更想继续做下去。这在心理学里叫沉没成本效应。把 98 组数据合起来算,分析确认这种倾向稳定存在。避开这种倾向,就不会为了「不想浪费」继续往里投时间。

sources (1)
  • · Arkes, H. R., & Blumer, C. (1985). The psychology of sunk cost. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 35, 124–140. <https://doi.org/10.1016/0749-5978(85)90049-4>;Roth, S., Robbert, T.,

#4 · Estimate time based on past similar tasks' actual durations, not the plan

B · 证据
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学生估自己 33.9 天写完论文,实际用了 55.5 天,只有 29.7% 的人按自己估的时间做完。另一组被要求先回想上次同类的事花了多久再估,按时完成的比例从 29.3% 升到 60.0%。

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学生预计 33.9 天完成论文,实际用了 55.5 天。只有 29.7% 的人按自己的估计按时完成。研究者要求另一组人先把过去的经历和眼下这件事挂上钩,再去估。这一组按时完成的比例,从对照组的 29.3% 升到 60.0%。把工期往少了估的那种乐观,在这一组身上不再出现。

sources (1)
  • · Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381. <http

#5 · Send an agenda before meetings; no agenda, no meeting; if you can stand, stand

B · 证据
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会前发了议程的会,参会者更容易觉得这个会有用。实验里,坐着开的会比站着开的长 34%,而两种开法做出的决定,好坏没有差别。

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两项调查分别有 958 人和 292 人。结果是:会前发了议程的会,参会者更容易觉得这个会有效果,这个关系在统计上站得住。另一项实验里 55 组坐着开会,56 组站着开会,坐着开的时长多 34%。两种开法做出的决定,质量没有差别。

sources (1)
  • · Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. <https://

#6 · Cut meetings: if writing async solves it, skip the meeting

B · 证据
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当天开的会越多,人越累,自己感觉手上的活也越多。砍掉一个会,省下的时间就是那个会本身的长度,一分不打折。

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两项调查找的是每周工作 35 小时以上的员工,分别有 676 人和 304 人。开会占掉多少时间,对工作态度和幸福感的影响不是固定的,要看两件事:会开得好不好,这个岗位干活有多依赖别人。另一项研究让人连记一周日记,结果是当天开会次数越多,疲劳和自己感觉到的工作量越高。省下的时间,等于你砍掉的会议时长本身。

sources (1)
  • · Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). <https://d

#7 · Break big tasks into sub-tasks, then estimate, then start

B · 证据
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人估工期的时候,不会自动把任务拆开一件件算。先把子任务列出来再估,就能少估短一截。拆开之后,每一小步都能马上动手,也就不那么容易拖。

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人们估工期时,不会自己把一件有好几头的任务拆成几块。比如写文献综述、写讨论、整理参考文献,这本来就是几件事。先把子任务列出来再估,能少犯把工期估短的毛病,这个毛病叫规划谬误。拆开之后,每一小步都成了一个可以立刻开始的动作,拖延也跟着变少。研究里最能预示拖延的因素,包括对这件事的厌恶感,以及任务本身被往后推。

sources (1)
  • · Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. <https://doi.org/10.1016/j.j

#8 · Set a self-imposed deadline for tasks with no external one

B · 证据
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有别人定的截止日期时,80.6% 的学生能在那之前做完。按自己预计的时间做完的,只有 38.7%。什么时候做完,几乎跟着截止日期走,和自己估的关系不大。所以没有截止日期的事,自己给它定一个,并且认账。

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有外部截止日期的学生,80.6% 在截止前完成。而在自己预计的时间内完成的,只有 38.7%。什么时候做完,几乎跟着截止日期走,相关系数 r = 0.82,这个数越接近 1 说明跟得越紧。和自己的预计只有很弱的关系。

sources (1)
  • · Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381. <http

#9 · Treat procrastination as avoiding discomfort, not as lack of effort

A · 证据
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这件事让人多难受、觉不觉得自己做得成、容不容易被眼前的东西带走、自控强不强,和拖延关系最强。神经质、爱寻求刺激这类性格,和拖延只有很弱的关联。所以可以先把任务改得没那么难受、把第一步改小,别光靠骂自己一顿再硬上。

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一份汇总了 691 个相关系数的荟萃分析发现,和拖延关系强而稳定的有几样:任务让人厌恶的程度、离截止还有多远、自我效能感(觉得自己做得成)、冲动性,以及尽责性和它下面的自控、易分心、条理性、成就动机。而神经质、叛逆、寻求刺激和拖延只有很弱的关联。作者用时间动机理论来解释这组结果:一件事现在的吸引力,随着回报变远而快速变小。

sources (1)
  • · Steel P (2007). The nature of procrastination: a meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1), 65–94. <https://doi.org/10.1037/0033-29

#10 · Put what you'll use within reach; move what you don't want to touch away — don't count on resisting in the moment

B · 证据
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东西离得远一点,人就少拿一点。把同样的零食放远,吃下去的量明显下降,属于中等大小的效果。少摆几个选项,拿的人也明显变少。这类办法不用你当场忍,几分钟就能布置好。

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一份纳入 24 项随机试验的 Cochrane 综述。把食物放得更远,吃掉的量下降,标准化均数差 −0.60(95% CI −0.84 到 −0.36,这是可信范围;12 项研究、1098 人,低确定性证据),属于中等效应。把可选项减少,选择该食物的下降更明显,标准化均数差 −1.13(95% CI −1.90 到 −0.37,3 项研究、154 人,低确定性证据)。回归分析显示:放得越远、可选项越单一,效果越强。

sources (1)
  • · Hollands GJ, Carter P, Anwer S, et al. (2019). Altering the availability or proximity of food, alcohol, and tobacco products to change their selection and consumption. Cochrane Database of Systematic

#11 · If you want to commit, put money on the line — but only if you'll actually stake it

A · 证据
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想逼自己做到,可以做到了就领奖金,也可以先交押金、做到才退还再加奖。两种都肯参加的人里,交押金的做到的多出 13 个百分点。但肯交押金的只有 13.7%,肯拿奖金的有 90%,所以押金只对肯押的人有用。

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美国一项 2538 人的随机试验,把员工和他们的亲友随机分到四种激励方案或常规照护。奖励型(做到给约 800 美元)的接受率 90.0%,押金型(先交 150 美元,另加 650 美元奖励)13.7%。六个月的持续戒烟率:四种激励方案在 9.4% 到 16.0% 之间,常规照护 6.0%。奖励型 15.7%,押金型 10.2%。但在只算「两种都肯参加」的那 13.7% 的人里,押金型的六个月戒烟率比奖励型高 13.2 个百分点(95% CI 3.1 到 22.8,这是可信范围)。

sources (1)
  • · Halpern SD, French B, Small DS, et al. (2015). Randomized trial of four financial-incentive programs for smoking cessation. New England Journal of Medicine, 372(22), 2108–2117. <https://doi.org/10.105

#12 · Measure new habits in months, not '21 days'

B · 证据
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「21 天养成一个习惯」没有依据。一项跟踪 12 周的研究算下来,一个动作变得不用想就做,快的 18 天,慢的要 254 天。两三周还没变轻松是正常的。中间漏掉一天,也不会把进度清零。

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96 名志愿者各挑一个吃、喝或者活动方面的动作,在固定场景下(比如「早饭后」)每天做,持续 12 周,每天给自己的自动化程度打分。82 人的数据够用来分析,模型在 62 人身上拟合成功。达到各自自动化上限 95% 所需的天数,范围是 18 天到 254 天。研究还发现,漏掉一次执行机会对习惯养成过程没有实质影响。

sources (1)
  • · Lally P, van Jaarsveld CHM, Potts HWW, Wardle J (2010). How are habits formed: Modelling habit formation in the real world. European Journal of Social Psychology, 40(6), 998–1009. <https://doi.org/10.

#13 · If procrastination already affects life, use RCT-supported self-help materials — a therapist isn't required

A · 证据
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拖延严重到让人痛苦,是能改善的。照着认知行为自助材料练十周,有人带着做和完全自己做,都明显比什么都不做好。有人带和没人带看不出差别,所以自己照着做也有效。

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150 人随机分成三组:有治疗师指导的自助、无指导的自助、等待名单对照。十周后,纯拖延量表上的组间效应量,有指导组 d = 0.70(95% CI 0.29–1.10,这是可信范围),无指导组 d = 0.50(0.10–0.90);非理性拖延量表上分别是 0.81(0.40–1.22)和 0.69(0.29–1.09)。达到临床意义改善的比例:有指导组 31.3% 到 40.0%,无指导组 24.0% 到 36.0%。两组在任何一项结果上都没有显著差别。

sources (1)
  • · Rozental A, Forsell E, Svensson A, Andersson G, Carlbring P (2015). Internet-based cognitive-behavior therapy for procrastination: A randomized controlled trial. Journal of Consulting and Clinical Psy

#14 · Use your hourly wage to decide which chores to outsource

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中国人平均每天花 1 小时 17 分做家务。当天真动手做的那部分人,花 1 小时 59 分。花钱买时间的人,生活满意度更高。同样一笔钱,花在买时间上比买东西,当下更让人开心。

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中国居民做家务每天平均 1 小时 17 分钟。只算做了家务的人,平均 1 小时 59 分钟。这是 2024 年的调查,覆盖 3.85 万户、10.7 万人。另一项研究取了四个国家 6271 人的样本,花钱买时间的人生活满意度更高。研究者还在真实生活里做了实验:同一笔钱,花在买时间上比买实物带来更高的当下幸福感。

sources (1)
  • · Whillans, A. V., Dunn, E. W., Smeets, P., Bekkers, R., & Norton, M. I. (2017). Buying time promotes happiness. Proceedings of the National Academy of Sciences. <https://doi.org/10.1073/pnas.1706541114

#15 · Set a hard cap on short videos and mindless scrolling

C · 证据
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2024 年中国人平均每天上网 5 小时 37 分,当天真上了网的人是 6 小时 3 分。2018 年按同样算法还只有 2 小时 42 分。这是本节里数字最大的一项。每天砍掉一小时,一年就多出 365 小时。

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中国居民上网每天平均 5 小时 37 分钟。只算当天真上了网的人,平均 6 小时 3 分钟。当天用过网的人占 92.9%。这些是 2024 年的数字。2018 年按同样算法只有 2 小时 42 分钟。这是本节里数字最大的一项。每天砍掉其中一小时,等于每年多出 365 小时。另据中国互联网络信息中心,到 2025 年 6 月,网民平均每周上网 30.6 小时,比半年前多 1.9 小时。短视频用户有 10.68 亿人,占网民的 95.1%。

sources (1)
  • · 国家统计局 (2024). 第三次全国时间利用调查公报(第二号). <https://www.stats.gov.cn/sj/zxfb/202410/t20241031_1957216.html>;国家统计局 (2019). 2018年全国时间利用调查公报. <https://www.stats.gov.cn/sj/zxfb/202302/t20230203_1900224.html>;中国互联网

#16 · Don't watch TV or scroll news — get the info you need in scheduled batches

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美国 15 岁以上的人每天看 2.6 小时电视,占掉全部闲暇时间的一半。2018 年中国人平均每天看 1 小时 40 分,75 到 84 岁的老人看 3 小时 16 分。把要看的信息改成定时集中看,能省下的就在这一块里。

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美国 15 岁以上的人每天看电视 2.6 小时。他们全部休闲时间是 5.2 小时,看电视占掉一半。这是 2025 年的数字。中国居民看电视每天平均 1 小时 40 分钟,75 到 84 岁的人 3 小时 16 分钟。这是 2018 年的数字。

sources (1)
  • · U.S. Bureau of Labor Statistics (2026). American Time Use Survey — 2025 Results. <https://www.bls.gov/news.release/atus.nr0.htm>;国家统计局 (2019). 2018年全国时间利用调查公报. <https://www.stats.gov.cn/sj/zxfb/202302

#17 · Spend an afternoon learning keyboard shortcuts and automation in the apps you actually use

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多数用惯了 Word 的人,还是在点工具栏图标。分组对比的实验里,快捷键比菜单和图标都快。学这一次是一次性花费,之后每天每次操作都在回本。做同一类工作越久,赚回来越多。

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研究看了 251 名有经验的 Word 用户,多数人很少用更快的快捷键,还是以点图标工具栏为主。分组对比的实验确认,菜单、图标、快捷键这三种方式里,快捷键最快。省回的时间随每天操作次数一点点累积。长期做同一类工作的人,收益最大。

sources (1)
  • · Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. Internation

#18 · When choosing where to live, prioritize commute time — shorten one-way trips

B · 证据
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德国的跟踪数据里,通勤越长的人,自己觉得过得越不好。这笔损失并没有在工资或者住房上被补回来。单程少 30 分钟,一周就省出 5 小时。

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中国居民每天花在交通上平均 50 分钟。只算当天有出行的人,是 1 小时 2 分钟。这是 2024 年的数字。德国长期跟踪同一批人的数据显示,通勤越长的人主观幸福感(自己觉得过得好不好)稳定地更低。而且这笔损失没有在收入或住房上得到补偿。把多项研究梳理到一起的综述也确认,通勤时间越长,人对通勤越不满意,这一点和用什么交通方式无关。单程少 30 分钟,每周约省 5 小时。

sources (1)
  • · Stutzer, A., & Frey, B. S. (2008). Stress that doesn't pay: The commuting paradox. Scandinavian Journal of Economics, 110(2), 339–366. <https://doi.org/10.1111/j.1467-9442.2008.00542.x>;Chatterjee, K.